Текущее окно поиска пользователей обладает следующими недостатками:
1) Использует устаревший Org structure API (REST based), вместо Records Service
2) Ищет по жестко закодированной группе пользователей, а не по всей базе
3) Загружает все учетки из данной группы в браузер пользователя
4) Чаще всего ищет только по Username, но не ищет по ФИО (английским и русским)

Что необходимо сделать:
1) Реализовать поиск по всем учеткам в системе
2) Использовать Records Service People datasource
3) Искать по имени и фамилии (хотя бы английским)

Для примера см вложенное видео - поиск пользователей в коробочном решении Alfresco и в нашем решении.